Что нужно для приглашения в электронное документооборот (ЭДО)

28.06.2025 в 22:21

Электронный документооборот (ЭДО) становится стандартом деловых коммуникаций. Рассмотрим, какие шаги необходимо выполнить для приглашения контрагента в систему ЭДО.

Основные требования для подключения к ЭДО

• Наличие действующей электронной подписи (ЭП)
• Выбор оператора электронного документооборота
• Техническая возможность обмена документами
• Согласие обеих сторон на электронный документооборот

Пошаговая инструкция по приглашению

1. Выбор оператора ЭДО

Популярные операторы в России:

2. Подготовка необходимых документов

1. Заявление на подключение к ЭДО
2. Реквизиты организации
3. Сертификат электронной подписи
4. Доверенность на представителя (при необходимости)

3. Процесс приглашения контрагента

• В личном кабинете выберите "Пригласить контрагента"
• Укажите ИНН или email приглашаемой организации
• Настройте права доступа для контрагента
• Отправьте приглашение

Требования к электронной подписи

Сроки подключения

В зависимости от оператора процесс занимает:

• От 1 часа при наличии готовой ЭП
• До 3 рабочих дней при необходимости получения новой подписи
• До 5 рабочих дней при проверке контрагента

Частые ошибки при подключении

1. Несоответствие реквизитов в системе и документах
2. Просроченный сертификат ЭП
3. Отсутствие технической поддержки у контрагента
4. Неправильно указанные права доступа

После успешного подключения рекомендуется провести тестовый обмен документами для проверки работоспособности системы.