Как сделать выписку по контрагенту

28.06.2025 в 22:00

Выписка по контрагенту - это документ, содержащий полную информацию о финансовых операциях и состоянии расчетов с конкретным партнером. Такой отчет необходим для анализа взаиморасчетов, проверки задолженностей и подготовки к аудиту.

Способы формирования выписки

• Через бухгалтерские программы
• С использованием банковских систем
• Вручную по данным первичных документов

Формирование выписки в 1С

Пошаговая инструкция

1. Откройте программу 1С:Предприятие
2. Перейдите в раздел "Отчеты"
3. Выберите "Регламентированные отчеты"
4. Найдите "Анализ субконто" или "Оборотно-сальдовая ведомость"
5. Укажите период, за который нужна выписка
6. Выберите конкретного контрагента из справочника
7. Сформируйте и распечатайте отчет

Содержание выписки из 1С

Банковская выписка по контрагенту

Для получения выписки по расчетному счету:

• В интернет-банке выберите раздел "Выписки"
• Укажите период и контрагента для фильтрации
• Сформируйте отчет в нужном формате (PDF, Excel)
• При необходимости запросите заверенную версию в отделении банка

Ручное составление выписки

Необходимые документы

• Договоры с контрагентом
• Счета-фактуры и накладные
• Акты выполненных работ
• Платежные поручения
• Банковские выписки

Структура ручной выписки

1. Реквизиты вашей организации и контрагента
2. Период, за который составлена выписка
3. Таблица операций с датами, суммами и назначениями
4. Итоговые суммы дебета и кредита
5. Сальдо на конец периода
6. Подписи ответственных лиц

Особенности для разных целей

Рекомендации по оформлению

• Указывайте полные реквизиты обеих сторон
• Приводите номера всех первичных документов
• Выделяйте просроченную задолженность
• Сохраняйте электронные копии выписок
• Обновляйте данные перед важными сделками

Частые ошибки

• Несоответствие данных бухгалтерского и банковского учета
• Отсутствие подписей ответственных лиц
• Неправильное округление сумм
• Указание неактуальных реквизитов контрагента