Отношение как официальный документ
28.06.2025 в 20:23
Хранение игрушек с доставкой
Отношение - это документ служебной переписки, используемый для обмена информацией между структурными подразделениями организации или между разными организациями. Рассмотрим особенности составления и оформления отношения как документа.
Основные характеристики отношения
| Признак | Описание |
| Назначение | Информационный обмен между равноправными субъектами |
| Юридическая сила | Не является распорядительным документом |
| Форма | Произвольная, но с соблюдением делового стиля |
Структура отношения
Обязательные элементы
- Шапка документа (реквизиты организации)
- Регистрационный номер и дата
- Заголовок к тексту
- Основной текст
- Подпись ответственного лица
Дополнительные элементы
- Список приложений
- Гриф согласования
- Отметка об исполнителе
- Печать организации (в отдельных случаях)
Правила оформления
| Элемент | Требования |
| Бланк | Использование фирменного бланка организации |
| Нумерация | Сквозная в пределах календарного года |
| Язык | Официально-деловой стиль, нейтральный тон |
Виды отношений
- Информационное - передача сведений
- Согласительное - выражение позиции
- Рекомендательное - предложение вариантов
- Координационное - согласование действий
Примерная структура текста
- Вводная часть (основание для составления)
- Основная часть (суть вопроса)
- Заключительная часть (предложения, просьбы)
Отличие отношения от других документов
| Документ | Отличия от отношения |
| Письмо | Более свободная форма, внешняя переписка |
| Приказ | Обязательный для исполнения характер |
| Докладная записка | Направляется от нижестоящего к вышестоящему |
Электронное отношение
- Оформляется как вложение к электронному письму
- Должно содержать электронную подпись
- Регистрируется в системе электронного документооборота
- Сохраняется в формате PDF
Сроки хранения отношений
- Общий срок - 5 лет
- Для отношений по основным вопросам деятельности - 10 лет
- Особо важные - могут храниться постоянно
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Заполнение налоговой декларации по форме 3-НДФЛ требуется при наличии доходов, не облагаемых налоговым агентом…
Проверка ограничений и запретов на деятельность человека может потребоваться в различных ситуациях. Рассмотрим…
Открытие банковской карты в Украине доступно как резидентам, так и нерезидентам страны. Рассмотрим процедуру о…
Wildberries предоставляет несколько удобных способов оплаты заказов при получении. Рассмотрим все доступные ва…
Программа лояльности Спасибо от Сбербанка позволяет накапливать и тратить бонусные баллы. Рассмотрим правила с…
Отмена поданной налоговой декларации может потребоваться при обнаружении ошибок или изменении обстоятельств. Р…
Потеря доступа к аккаунту Google может заблокировать важные сервисы. Рассмотрим официальные методы восстановле…
Сбербанк предлагает клиентам возможность оформить банковскую карту с уникальным дизайном. Рассмотрим процесс с…
Мегамаркет предлагает несколько вариантов получения заказов для удобства покупателей. Рассмотрим все доступные…
Новинки