Отношение как официальный документ

28.06.2025 в 23:23

Отношение - это документ служебной переписки, используемый для обмена информацией между структурными подразделениями организации или между разными организациями. Рассмотрим особенности составления и оформления отношения как документа.

Основные характеристики отношения

Структура отношения

Обязательные элементы

1. Шапка документа (реквизиты организации)
2. Регистрационный номер и дата
3. Заголовок к тексту
4. Основной текст
5. Подпись ответственного лица

Дополнительные элементы

• Список приложений
• Гриф согласования
• Отметка об исполнителе
• Печать организации (в отдельных случаях)

Правила оформления

Виды отношений

• Информационное - передача сведений
• Согласительное - выражение позиции
• Рекомендательное - предложение вариантов
• Координационное - согласование действий

Примерная структура текста

1. Вводная часть (основание для составления)
2. Основная часть (суть вопроса)
3. Заключительная часть (предложения, просьбы)

Отличие отношения от других документов

Электронное отношение

• Оформляется как вложение к электронному письму
• Должно содержать электронную подпись
• Регистрируется в системе электронного документооборота
• Сохраняется в формате PDF

Сроки хранения отношений

• Общий срок - 5 лет
• Для отношений по основным вопросам деятельности - 10 лет
• Особо важные - могут храниться постоянно