Отношение как официальный документ
28.06.2025 в 23:23
Игрушечный транспорт с доставкой
Отношение - это документ служебной переписки, используемый для обмена информацией между структурными подразделениями организации или между разными организациями. Рассмотрим особенности составления и оформления отношения как документа.
Основные характеристики отношения
| Признак | Описание |
| Назначение | Информационный обмен между равноправными субъектами |
| Юридическая сила | Не является распорядительным документом |
| Форма | Произвольная, но с соблюдением делового стиля |
Структура отношения
Обязательные элементы
- Шапка документа (реквизиты организации)
- Регистрационный номер и дата
- Заголовок к тексту
- Основной текст
- Подпись ответственного лица
Дополнительные элементы
- Список приложений
- Гриф согласования
- Отметка об исполнителе
- Печать организации (в отдельных случаях)
Правила оформления
| Элемент | Требования |
| Бланк | Использование фирменного бланка организации |
| Нумерация | Сквозная в пределах календарного года |
| Язык | Официально-деловой стиль, нейтральный тон |
Виды отношений
- Информационное - передача сведений
- Согласительное - выражение позиции
- Рекомендательное - предложение вариантов
- Координационное - согласование действий
Примерная структура текста
- Вводная часть (основание для составления)
- Основная часть (суть вопроса)
- Заключительная часть (предложения, просьбы)
Отличие отношения от других документов
| Документ | Отличия от отношения |
| Письмо | Более свободная форма, внешняя переписка |
| Приказ | Обязательный для исполнения характер |
| Докладная записка | Направляется от нижестоящего к вышестоящему |
Электронное отношение
- Оформляется как вложение к электронному письму
- Должно содержать электронную подпись
- Регистрируется в системе электронного документооборота
- Сохраняется в формате PDF
Сроки хранения отношений
- Общий срок - 5 лет
- Для отношений по основным вопросам деятельности - 10 лет
- Особо важные - могут храниться постоянно
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Для сотрудников и соискателей, работающих на складах Ozon, доступна система записи на рабочие смены через спец…
Абоненты МегаФон могут проверить подключенные услуги несколькими способами. Рассмотрим все доступные варианты …
Своевременное обновление приложения "Дикси" обеспечивает доступ к новым функциям, исправлениям ошибок и улучше…
Подарочные и дисконтные карты сети Детский мир требуют периодической проверки баланса и срока действия. Рассмо…
При перечислении заработной платы сотрудникам через Российский национальный коммерческий банк (РНКБ) важно пра…
Современные банковские приложения позволяют приобретать иностранную валюту в несколько кликов. Рассмотрим поша…
Беременные женщины в России имеют право на несколько видов государственных выплат. Правильное оформление докум…
Присоединение (реорганизация в форме присоединения) позволяет объединить два общества с ограниченной ответстве…
Блокировка номера МТС может происходить по различным причинам. Рассмотрим основные ситуации, когда оператор пр…
Новинки