Как начислить аванс в 1С:Зарплата и управление персоналом

28.06.2025 в 22:55

Начисление аванса в программе 1С требует соблюдения определенной последовательности действий. Рассмотрим пошаговый процесс начисления авансовых выплат сотрудникам.

1. Подготовка к начислению аванса

• Проверьте корректность данных по сотрудникам
• Убедитесь в правильности установленных параметров расчета
• Подготовьте табель учета рабочего времени
• Определите размер аванса (фиксированная сумма или процент от оклада)

2. Способы начисления аванса в 1С

3. Пошаговая инструкция начисления

3.1. Создание документа "Начисление зарплаты"

1. Откройте раздел "Зарплата" → "Начисления"
2. Создайте новый документ "Начисление зарплаты"
3. Укажите период и дату выплаты аванса
4. Выберите организацию и подразделение

3.2. Заполнение данных по сотрудникам

• Нажмите "Заполнить" → "По списку сотрудников"
• Выберите нужных сотрудников или все подразделение
• Укажите вид расчета "Аванс"
• Введите сумму или процент для расчета

4. Настройки расчета аванса

5. Проводки по начислению аванса

• Дебет 70 - Кредит 51 (50) - Выплата аванса
• Аванс не облагается НДФЛ и страховыми взносами
• Окончательный расчет с удержаниями делается при выплате основной части зарплаты

6. Особенности для разных систем оплаты

6.1. Для окладной системы

Аванс рассчитывается как установленный процент от оклада (обычно 40-50%)

6.2. Для почасовой оплаты

Аванс рассчитывается исходя из фактически отработанного времени за первую половину месяца

6.3. Для сдельной оплаты

Фиксированная сумма аванса, уточняемая при окончательном расчете

7. Проверка и проведение документа

1. Проверьте суммы аванса по каждому сотруднику
2. Убедитесь в отсутствии ошибок в расчетах
3. Нажмите кнопку "Провести"
4. Сформируйте ведомость на выплату аванса

Правильное начисление аванса в 1С:Зарплата позволяет соблюсти требования трудового законодательства и обеспечить своевременные выплаты сотрудникам.