Как создать уведомление об исчисленном НДФЛ в 1С:ЗУП

28.06.2025 в 19:57

Формирование уведомлений об исчисленных суммах НДФЛ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом позволяет подготовить документы для сотрудников. Рассмотрим пошаговый процесс создания такого уведомления.

1. Подготовка к формированию уведомления

1.1. Необходимые условия

• Заполненные данные о сотрудниках
• Проведенные расчеты зарплаты
• Настроенные налоговые ставки
• Актуальная версия конфигурации

1.2. Проверка данных

• Убедитесь в правильности исчисленного НДФЛ
• Проверьте наличие налоговых вычетов
• Подтвердите актуальность реквизитов организации

2. Пошаговая инструкция создания

2.1. Переход в раздел отчетов

1. Откройте программу 1С:ЗУП
2. Перейдите в раздел "Отчеты"
3. Выберите "Регламентированные отчеты"
4. Найдите "Уведомление об исчисленных суммах НДФЛ"

2.2. Заполнение параметров

3. Формирование документа

• Нажмите кнопку "Сформировать"
• Проверьте автоматически заполненные данные
• Убедитесь в правильности сумм НДФЛ
• При необходимости сделайте ручные корректировки

4. Печать и сохранение

• Нажмите "Печать" для вывода на принтер
• Используйте "Сохранить" для создания файла
• Доступные форматы: PDF, Excel, Word
• Рекомендуется сохранять копию в базе 1С

5. Особенности для разных версий

• 1С:ЗУП 8.3 - более современный интерфейс
• 1С:ЗУП 3.1 - отличается расположение меню
• Обновленные конфигурации могут иметь дополнительные поля

6. Возможные проблемы и решения

• Не отображаются некоторые сотрудники - проверьте их статус
• Неправильные суммы - перепроверьте расчеты зарплаты
• Ошибки печати - обновите драйверы принтера

Создание уведомлений об НДФЛ в 1С:ЗУП автоматизирует процесс подготовки документов для сотрудников и помогает соблюдать требования налогового законодательства.